Услуги конгресс-отдела

Дамы и господа!

Выставочное общество «Уральские Выставки» радо предложить новый вид услуг — услуги конгрессного отдела.

 

Услуги включают в себя:

  • Формирование конгрессных мероприятий: 
    • информационно-аналитическая работа (мониторинг рынка по заданной теме);
    • организационные услуги (подбор помещения для мероприятия, встречи, проводы, размещение в гостиницах, трансфер, техническое оснащение зала, организация питания, кофе-брейков и т.д.);  
    • содействие в формировании программы мероприятия (формулирование темы мероприятия; приглашение лекторов, консультантов, модераторов) 
    приглашение целевой аудитории (формирование базы, рассылка приглашений, обзвон потенциальных участников, факсимильная рассылка) 
    • изготовление рабочих наборов (пакет участника конференции с вложением рабочего набора, сувенирной продукции, сборника тезисов);
    • помощь в формировании спонсорских пакетов, информационных писем;
    • организация переводов синхронного и последовательного
     
  • Полное сопровождение мероприятия 
    • предварительная регистрация: составление списка участников;
    • регистрация в день мероприятия, анкетирование участников мероприятий, поведение итогов, предоставление итоговой информации заказчику;
     
  • Предоставление полного спектра рекламных услуг (наружная реклама, размещение на специализированных информационных сайтах, реклама в СМИ по необходимости);
     
  • Организация культурного досуга для участников мероприятия (бронирование билетов в театрах Екатеринбурга, экскурсионное обслуживание и т.д.)
     
Подробную консультацию Вы можете получить у руководителя конгресс-отдела Красновой Елены, тел. 7 (343)385-35-35, krasnova@uv66.ru